Google Docs
Es una herramienta gratuita que ofrece Google, con el cual se pude crear vía web documentos de texto y hojas de cálculo. Se puede guardar los archivos ya creados, se pueden convertir y descargarlos en diferentes formatos, (por ejemplo, PDF), y también se puede 'subir' cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (MS Word, Open Office, Excel, PowerPoint, etc.). Así mismo, permite que cualquier archivo creado por un usuario sea compartido con otros que se indiquen y que posean el servicio, luego de compartir dichos archivos, también posible es editarlos de manera colaborativa. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo Gmail).
Las principales ventajas de Google Docs son:
Los documentos son almacenados en línea: Permite acceder a ellos desde cualquier computador con conexión a internet, y compartirlos con otros usuarios, permitiendo incluso su edición.
Publicación vía Web: permite publicar documentos con aspecto de página web e incluso convertirlo en un post de tu blog.
Diversidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open office, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
Es una herramienta totalmente gratuita.
¿Qué se puede hacer con Google Docs?
Documentos:
Subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio).
Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la ortografía, etc.
Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver tus documentos y hojas de cálculo.
Editar documentos online con las personas que elijas.
Ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión.
Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en tu blog.
Descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP.
Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
Hojas de cálculo:
Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podrás calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan.
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando tu hoja de cálculo.
Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en tu blog o página web.
Presentaciones:
Importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps.
Exportar tus presentaciones mediante la función Guardar como Zip del menú Archivo.
Editar tus presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG.
Insertar imágenes, dar forma a tus diapositivas para que se ajusten a tus preferencias.
Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo.
Permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas distintas en tiempo real.
Publicar tus presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga acceso a ellas.
Compartir y Publicar un documento
Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase.
Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir:
Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.
Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento.
Lectores: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo.
Los pasos a seguir para compartir un documento son los siguientes:
Accedemos a la pantalla Compartir este documento, pulsando la pestaña Compartir, desde la pantalla de edición, y desde la pantalla de inicio, seleccionando el documento y pulsando Compartir en el menú Mas acciones.
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